Bu not, RiskOpto Değerlendirme Paneli’ne bilgi ve belge vermeniz için davet edilen işletmeler içindir.
Bu daveti neden aldınız?
Bir kurum (“talep eden kurum”), sizinle kurmayı planladığı ticari ilişki öncesinde (ör. müşteri kabulü, bayilik veya distribütörlük, franchise) GRC Management’tan bir değerlendirme raporu istedi ve bilgilerin sizden alınmasını kararlaştırdı. Talep eden kurumun adı davet e-postasında ve paneldeki dosyanızda yer alır.
Sizden ne isteniyor?
Paneldeki soruları cevaplamanız ve istenen belgeleri yüklemeniz. Cevaplarınızı taslak olarak kaydedip daha sonra tamamlayabilirsiniz. İncelemeye gönderdiğinizde cevaplar o hâliyle sabitlenir ve doğruluk beyanınız alınır. GRC ekibi gerekirse ek bilgi ya da belge düzeltmesi isteyebilir; bu durumda size e-postayla bildirilir.
Bilgi vermek zorunda mısınız?
Bilgi verip vermemek sizin kararınızdır. Cevaplanmayan sorular “bilgi verilmedi” olarak kaydedilir ve değerlendirme mevcut bilgilerle yapılır. Bu durum raporda bilgi yeterliliğinin düşük görünmesine yol açabilir.
Bilgileriniz nasıl kullanılır?
- Yalnızca bu değerlendirme dosyası için kullanılır; başka amaçla ya da başka müşteriler için kullanılmaz, satılmaz.
- Cevaplarınızı ve belgelerinizi yalnızca GRC ekibi inceler. Talep eden kurum bunları görmez; yalnızca dosyanın ilerleme durumunu ve onaylanan raporu görür.
- Belgeler özel bir depoda tutulur; her indirme kayıt altına alınır.
- Dosya kapandıktan sonra 3 yıl saklanır, ardından silinir veya anonim hâle getirilir.
Rapor kime verilir?
Rapor yalnızca talep eden kuruma teslim edilir; size verilmez. Rapor, verdiğiniz bilgilere ve rapor tarihine dayanan bir uzman görüşüdür; ticari ilişkiyle ilgili kararı talep eden kurum verir.
Paylaşmamanız gereken bilgiler
Sağlık, din, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmayın. Belgelerde kimlik numaraları ya da bu tür veriler varsa yüklemeden önce karartın. Yalnızca paylaşma yetkiniz olan belgeleri yükleyin.
Haklarınız ve iletişim
Kişisel verilerinize ilişkin ayrıntılar ve haklarınız Aydınlatma Metni’nde yer alır. Sorularınız için sales@grcmngmnt.com adresine yazabilirsiniz.
İlgili metin: Değerlendirme Hizmeti Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni